화상회의가 꼭 필요한 순간이 있는데요. 너무 멀리 있어서 같은 회의실에 참여를 하지 못하거나 또는 몸이 불편하거나 사회적인 현상으로 인해서 화상회의를 할 수밖에 없을 때에 어떻게 할까요? 보통 화상회의가 예전 처음 시작했을 때에는 고가의 장비를 도입했어요. 그리고 서버도 불안했고, 딜레이 시간도 걸려서 원활하지 않았죠. 그러나 이제는 편리한 프로그램으로 한번에 쉽게 해결이 가능한데요. 저는 종종 이용하고 있었던 줌 클라우드 미팅 서비스를 소개해드리려고 해요. 많은 분들이 사용을 하시지만 3명 이상이 회의를 진행하게 되면 제한이 걸려 40분만 사용을 하실 수가 있어요. 그래서 지금 학교에서 시행하고 있는 것들은 다 유료로 결제를 하셔야 해요. 하지만 약 30%정도 할인이 되는 할인 코드도 있으니 잘 따라오세요.
먼저 다운로드 받아야 실행을 할 수가 있겠죠. 줌 클라우드 미팅 다운로드 라고 검색을 하시면 다운 받는 사이트는 나오지는 않아요. zoom cloud meetings 라고 검색을 하셔야 다운을 받을 수 있는 링크가 포털에 검색이 되어요. 그래서 다운을 받으시고 실행을 시키시면 여러가지 기능을 사용하실 수가 있는데요.
1. 모니터 화면 공유하기
듀얼 모니터를 사용하고 계신다면 선택을 하실 수가 있어요. 모니터를 공유해서 화면 자체를 공유하게 되는거죠. 그러면 컴퓨터 안에서 일어나는 일들을 상대방과 함께 보면서 파일을 따로 받지 않아도 같이 공유하며 보아서 훨씬 편리하고 간단한 업무 처리가 가능해요.
2. 화이트보드를 볼 수가 있어요.
강사에게 유용한 기능인데요. 칠판을 보여줘요. 그래서 화이트보드 판 위에서 글씨를 적을 수가 있고, 모든 현황을 공유할 수가 있어요. 그러다가 다시 모니터를 공유하려면 모니터 화면을 클릭하시면 언제든지 화면 전환을 할 수가 있어요.
3. 아이폰, 아이패드 화면 공유하기
아이폰이나 아이패드 화면을 공유할 수가 있는데요. 같은 네트워크 안에 접속이 되어진 아이폰이나 아이패드는 화면을 공유함으로써 번거롭게 PC로 옮겨올 필요가 없어요. 하나의 소형 PC 하나를 추가했다고 볼 수가 있겠네요.
4. 윈도우창 공유하기
선택한 윈도우창 하나만 공유할 수가 있어요. 예를 들어 어떤 그림파일을 띄워놓고 바탕화면은 보여주고 싶지 않다면 윈도우창 공유하기를 선택하세요. 그리고 그림파일만 선택하시면 그림파일화면만 보인채 바탕화면은 보이지 않아요. 그리고 바탕화면에서는 다른 무언가를 준비할 수가 있겠죠.
5. 화면 자체에 글씨나 그림 그리기 가능해요
상단에 있는 네비게이션 바를 이용해서 글을 쓰는 도구나 색을 선정할 수 있는 도구를 선택하세요. 마음껏 원하시는대로 글씨나 그림을 그리실 수가 있어요.
6. 녹화 기능이 있어요.
아이폰이나 안드로이드폰으로 녹화를 하실 수가 있는데요. 근데 제약조건이 있어요. 꼭 호스트로 시작을 해야만 녹화가 가능하고 폰으로 녹화하는 방식이 아닌 프로그램을 이용해서 녹화를 하는 방식인데요. 폰에 저장이 되는 것이 아니라 줌 클라우드 미팅 서버에 저장이 되는 방식이에요. 그리고 제일 중요한건 무료가 아닙니다.
7. 유료결제가 꼭 필요하신 분들은 할인코드를 받으세요.
크롬 브라우저에서 웹스토어로 가신 뒤 wikibuy 라고 검색하신 후에 chrome에 추가 버튼을 눌러 추가하세요. 설치를 완료하시면 할인코드를 제공해주는 프로그램이 작동할 거에요. 저는 크롬 브라우저에서 검색을 했는데도 나오지 않아서 네이버로 검색을 했는데요. 귀찮으신 분들은 여길 참고하세요.
지금까지 줌 클라우드 미팅 다운로드 및 사용법에 대해서 알아보았는데요. 많이들 활용하시고 좋은 방법으로 효율적인 업무가 되시기를 바래요.
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